7 formas de organizar su oficina en casa para una mejor productividad

El número de personas que trabajan de forma remota ha aumentado en 115 por ciento entre los años 2005 y 2015. Se trata únicamente de teletrabajadores ya que hay otros trabajadores que son autónomos. La mayoría de estos últimos optan por trabajar desde casa al menos una parte de su día.

Si ha elegido trabajar desde casa, es posible que se pregunte qué tan importante es tener organizado el espacio de su oficina. Para empezar, la mayoría de las empresas se han dado cuenta de que la experiencia de un empleado es un componente fundamental para la productividad.

Una gran parte de la experiencia de los empleados se relaciona con la forma en que el espacio físico de la oficina está organizado y es cómodo. Por lo tanto, tiene sentido que tener la oficina en casa organizada y eficiente sea fundamental para aumentar la productividad.



No tiene la capacidad ni el presupuesto para contratar a un consultor costoso que lo ayude a organizar su oficina en casa. Además, trabajar en casa presenta diferentes distracciones y desafíos en comparación con aquellos que trabajan en el entorno de oficina tradicional. Afortunadamente, aquí hay siete trucos que puede utilizar para crear una oficina en casa mejor organizada y más productiva.

Tabla de contenido

Actualice su red y dispositivos domésticos

Enrutador wifi blanco

Al crear la oficina en casa, es posible que ya tenga dispositivos existentes, red doméstica, servicio de Internet e incluso aplicaciones que pueden no tener la capacidad para manejar su nueva carga de trabajo. Por ejemplo, enviar documentos a una impresora puede llevar una eternidad, o descargar archivos puede hacer que la computadora portátil deje de responder. Si se trata de información y datos confidenciales de los clientes, considere revisar sus opciones de seguridad.

Es probable que tenga que actualizar los sistemas operativos, los dispositivos y las aplicaciones para ser lo más productivo posible en casa. Además, puedes encuentra un altavoz de estantería para ti para tener más espacio en el escritorio de su computadora. Además, busque reemplazar dispositivos obsoletos y actualizar su conexión a Internet a un paquete comercial para deshacerse de problemas como la ralentización de la red.

Actualice sus opciones de almacenamiento

Su trabajo puede requerir que almacene varios artículos en la oficina. Estos incluyen cosas como manuales y libros, archivos en papel e incluso productos físicos. Si no administra sus artículos, es fácil terminar con una oficina en casa desordenada y desordenada.

Por otro lado, es posible que un archivador o gabinete simple no sea lo suficientemente adecuado para abordar sus problemas de almacenamiento. Por eso es fundamental que busque un sistema de organización y almacenamiento decente para su espacio de trabajo.

Al mismo tiempo, considere mover sus numerosos archivos en papel a un almacenamiento digital. Esto te ayudará a reducir el desorden de manera significativa. Las unidades organizativas de oficina y espacio de guardarropas también funcionarán como opciones de almacenamiento útiles que ayudarán a aumentar la productividad de la oficina.

Cree zonas para su mejor trabajo

espacio de trabajo limpio de imac

Es probable que maneje tipos de tareas muy diferentes durante la jornada laboral normal. Por ejemplo, una parte de su día puede dedicarse a tareas intensivas en la computadora. Otra parte de su día se puede dedicar al teléfono con sus clientes, mientras que otra hora más o menos se dedica a la investigación y la lluvia de ideas.

Para aumentar su productividad y obtener el mejor rendimiento, considere dividir su oficina en casa en zonas. Por ejemplo, una computadora y un área de escritorio, una mesa pequeña para reunirse con los clientes y trabajar en silencio con un lápiz y papel, y un lugar para sentarse y ser creativo.

Invierta en comodidad

Al elegir una cama y un sofá, la comodidad es lo primero que le viene a la mente a la mayoría de las personas. Desafortunadamente, pocas personas consideran la comodidad al elegir sillas, mesas de reuniones o escritorios para oficinas en casa. En cambio, prefieren ir con los muebles de oficina más baratos y utilitarios disponibles en el mercado.

Este es un gran problema porque uno no puede ser productivo cuando sus piernas están fatigadas debido a estar sentado en el tipo de silla equivocado. Después de todo, ¿cómo logrará hacer algo si está constantemente luchando con la fatiga visual y los dolores de cabeza causados ​​por la falta de iluminación?

Ergonomía deficiente puede tener un efecto negativo real en su productividad. Pasará la mayor parte del día en la oficina, al menos ocho horas o más al día. Para aumentar la productividad de su trabajo, considere invertir en muebles y dispositivos cómodos para su oficina.

Elimine la intrusión y el desorden de su vida personal

Uno de los peligros de trabajar en una oficina en casa es que la línea entre lo profesional y lo personal se difumina fácilmente. Si no tiene cuidado, el espacio de trabajo en el que ha trabajado arduamente para crear puede fácilmente llenarse de juguetes, libros que siempre quiso terminar de leer y otros artículos personales. Además, existe el desorden adicional que se acumula como parte de su trabajo habitual.

Esta es la razón por la que la limpieza regular de oficinas es tan importante. Es algo en lo que debe ser proactivo para asegurarse de que nada se interponga en su productividad. Si tiene otros trabajos más importantes que deben realizarse, considere contratar a un profesional.

Añade toques de inspiración

espacio de trabajo decorado

La inspiración es la clave para la productividad . Si bien no quiere que su oficina esté abarrotada de artículos del resto de su casa, no significa que trabaje en un espacio aburrido y estéril. Si te hace feliz, considera colocar fotografías familiares, carteles con citas inspiradoras y algunas obras de arte que admires.

Abastecerse de suministros de oficina

Desafortunadamente, no tiene un gerente de oficina que lo ayude a reabastecer sus suministros de oficina en casa. Sin embargo, lo último que desea es quedarse sin papel en medio de la impresión del trabajo de un cliente.

Al menos una vez a la semana, considere hacer un escaneo rápido de sus cajones y gabinete. Mire la cantidad de bolígrafos, cartuchos de tinta y libretas que tiene disponibles. Si algo se está agotando, tome nota y compre sus reemplazos durante el fin de semana.

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Conclusión

Mantenerse en la cima de su organización de la oficina en casa es fundamental para trabajar de la forma más productiva posible. Tenga en cuenta que enfrentará algunos desafíos y distracciones con los que el trabajador de oficina convencional no se enfrenta. Con algunos de los trucos anteriores, puede lograr y mantener el espacio ideal para la oficina en el hogar que estimula la productividad, la creatividad y le recordará por qué le encanta trabajar desde casa.